Datenschutzinformation
gemäß Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Verarbeitung von Daten im Rahmen einer EDV-unterstützten Zusatzalarmierung (aPager PRO) für die Feuerwehreinheiten der Verbandsgemeinde Loreley, des THW Lahnstein und der First-Responder-Gruppen in der Verbandsgemeinde Loreley
Vorbemerkung
Die Freiwillige Feuerwehr der Verbandsgemeinde Loreley in Vertretung für die Verbandsgemeinde Loreley zuständig für die Zusatzalarmierung der Feuerwehren der Verbandsgemeinde Loreley, verarbeitet und nutzt erhobene personenbezogene Daten wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Handynummer, Endgerätetyp und Qualifikationen innerhalb der Feuerwehr im Rahmen einer EDV-unterstützen Zusatzalarmierung (aPager PRO) und der Kontaktaufnahme bei Störungen dieser. Das THW Lahnstein sowie die First-Responder-Gruppen in der Verbandsgemeinde Loreley nutzen das Zusatzalarmierungssystem ebenfalls.
Hiermit möchten wir Sie über konkrete Details der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verbandsgemeindeverwaltung Loreley
Dolkstraße 3
56346 St. Goarshausen
Telefon: 06771/919-0
E-Mail: rathaus@vg-loreley.de
Internet: www.vg-loreley.de
2. Beauftragte oder Beauftragter für den Datenschutz
Verbandsgemeindeverwaltung Loreley
Datenschutzbeauftragter
Dolkstraße 3
56346 St. Goarshausen
Telefon: 06771/919-114
E-Mail: datenschutz@vg-loreley.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Einbindung von Alarmierungskräften in das Alarmierungssystem erfolgt auf freiwilliger Basis, nämlich auf Antrag. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist demzufolge die Einwilligung des Betroffenen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Zudem ist gemäß § 3 LDSG (RLP) ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine öffentliche Stelle zulässig, wenn sie zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, erforderlich ist.
4. Personenbezogene Daten
Grundsätzlich werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse, ggf. Handynummer, Endgerätetyp und Qualifikationen innerhalb der Feuerwehr verarbeitet. Weitere Informationen zur Datennutzung bzw. Datenverarbeitung können Sie der Erklärung des Dienstleisters der Firma Alamos GmbH „Datenschutz und Sicherheit in aPager PRO“ entnehmen.
Diese finden Sie online unter https://alamos.gmbh/informationen/sicherheit oder über folgenden Link:
5. Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
Verarbeitende Stelle und Betreiber von ‚aPager PRO‘: Alamos GmbH
Ringstraße 19
89434 Unterglauheim
Zusatzalarmierung in den Einheiten:
Eine Einsicht der personenbezogenen Daten auf Ebene der Verbandsgemeinde Loreley erfolgt durch die Hauptadministratoren und die Wehrleitung sowie der Unteradministratoren auf Ebene der jeweiligen sich selbst verwaltenden Einheiten. Die Kontaktdaten dieser Personen können beim Datenschutzbeauftragten (siehe nebenstehender Kontakt) angefordert werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden in keinem Fall in ein Drittland übermittelt.
6. Dauer der Speicherung
Die erhobenen Daten werden für die Dauer der Nutzung des Alarmierungssystems gespeichert. Wenn das System nicht mehr genutzt wird oder die zugrundeliegende Einwilligung widerrufen wurde, werden die Daten unverzüglich entfernt, sofern sie nicht aufgrund gesetzlicher Vorgaben länger aufbewahrt werden müssen.
7. Betroffenenrechte
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere folgende Rechte:
a) Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DS-GVO).
b) Recht auf Berichtigung, soweit sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DS-GVO).
c) Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 17 DS-GVO zutrifft. Art. 17 Abs. 3 DS-GVO enthält Ausnahmen vom Recht auf Löschung zur Ausübung der Meinungs- und Informationsfreiheit, zu Erfüllung rechtlicher Speicherpflichten, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, für öffentliche Archivzwecke, wissenschaftliche, historische und statistische Zwecke sowie zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insbesondere soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, die betroffene Person aber statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangt, wenn die betroffene Person die Daten zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche benötigt werden und deshalb nicht gelöscht werden können, oder wenn bei einem Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegt.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der Verbandsgemeinde Loreley oder möglicherweise geschädigter Dritter dienen, wodurch die oben genannten Rechte eingeschränkt sein können.
Die Rechte können schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht werden.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aus persönlichen Gründen, soweit kein zwingendes öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht das die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegt, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DS-GVO) dient.
9. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz,
Hintere Bleiche 34,
55116 Mainz,
Tel.-Nr.: 0 61 31 / 208-2449,
Fax: 0 61 31 / 208-2497,
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de