Kindertagesstättenverwaltung

I n f o r m a t i o n

gemäß Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Mittagessenabrechnung & Berechnung von Elternbeiträgen,  Datenerfassung zur Bestandsführung, sowie Abrechnung von Bildung und Teilhabe

Vorbemerkung

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte im Rahmen der Mittagessenabrechnung und Berechnung von Elternbeiträgen, sowie die allgemeine Datenerfassung Ihres Kindes je Kindertagesstätte gemäß den Anforderungen der DSGVO.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verbandsgemeindeverwaltung Loreley

Dolkstraße 3

56346 St. Goarshausen

Telefon:          06771/919-0

E-Mail:            rathaus@vg-loreley.de

Internet:          www.vg-loreley.de

Beauftragte oder Beauftragter für den Datenschutz

Verbandsgemeindeverwaltung Loreley

Datenschutzbeauftragter

Dolkstraße 3

56346 St. Goarshausen

Telefon:          06771/919-114

E-Mail:            datenschutz@vg-loreley.de

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Daten werden zur Erfüllung unseres Abrechnungsauftrages, sowie der Bestandsführung der Kinder pro Einrichtung, im Zusammenhang zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrages auf der Grundlage des Sozialgesetzbuches  (SGB) VIII – Kinder- und Jugendhilfe – und des Kindertagesstättengesetzes (KitaG) für Rheinland-Pfalz und nach § 67 Schulgesetz und den dazugehörigen  Schulordnungen, verarbeitet.

In Bezug auf die Eltern handelt es sich hauptsächlich um Kontaktdaten; in Bezug auf Schülerinnen und Schüler, als auch Kindergartenkinder / Krippenkinder handelt es sich um  folgende Daten:

• Anschriften
• Geburtsdaten und Name des Kindes
• Telefon-Nr.
• Bankverbindungen für Abrechnungszwecke
• Herkunftsdaten
• Klassen- /  Gruppenangaben
• teilweise auch Verdienstangaben

Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden innerhalb der Verbandsgemeinde Loreley nur an die Stellen weitergegeben, die im Rahmen der Bearbeitung zwingend zu befassen sind.

Unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen werden Daten an die Kreisverwaltung, Jobcenter, Schulen und Kindertagesstätten weitergeleitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden in kein Drittland übermittelt.

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden von der Verbandsgemeinde Loreley fünf Jahre nach Austritt aus der Einrichtung der Schülerinnen und Schülern, sowie Kindern der Kindertagesstätten gelöscht.

Betroffenenrechte

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere folgende Rechte:

a) Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DS-GVO).

b) Recht auf Berichtigung, soweit sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DS-GVO).

c) Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 17 DS-GVO zutrifft. Art. 17 Abs. 3 DS-GVO enthält Ausnahmen vom Recht auf Löschung zur Ausübung der Meinungs- und Informationsfreiheit, zu Erfüllung rechtlicher Speicherpflichten, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, für öffentliche Archivzwecke, wissenschaftliche, historische und statistische Zwecke sowie zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insbesondere soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, die betroffene Person aber statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangt, wenn die betroffene Person die Daten zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche benötigt werden und deshalb nicht gelöscht werden können, oder wenn bei einem Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegt.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aus persönlichen Gründen, soweit kein zwingendes öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht das die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegt, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DS-GVO) dient.

Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.